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Qrambl vs Square: Was passt besser zu Ihrem Restaurant?

Square und Qrambl gehen Restaurant-Technologie aus völlig verschiedenen Richtungen an. Das eine ist ein All-in-One-POS- und Zahlungssystem; das andere ein spezialisiertes Bestelltool, das mit oder ohne QR-Codes funktioniert. Hier ein ehrlicher Blick auf beide.

· 6 Min. Lesezeit

Zwei grundverschiedene Ansätze

Square begann als Zahlungsabwickler und expandierte zu einer vollständigen Restaurant-Management-Plattform. Es übernimmt alles von Kartenzahlungen und POS-Terminals bis zu Gehaltsabrechnungen und Marketing. Qrambl hingegen macht eine Sache gut: Tischbestellungen, ob Gäste einen QR-Code scannen oder Ihre Kellner die Bestellung auf ihren eigenen Handys aufnehmen. Es versucht nicht, Ihr POS- oder Zahlungssystem zu ersetzen — es arbeitet neben dem, was Sie bereits nutzen. Das sind grundlegend verschiedene Tools, die verschiedene Probleme lösen.

Was Square bietet

Square for Restaurants ist ein umfassendes POS-System. Es umfasst Zahlungsabwicklung (Kartenleser, kontaktloses Bezahlen), Online-Bestellungen, Menüverwaltung, Teamverwaltung, Marketing-Tools und detaillierte Berichte. Hardware beginnt mit einem kostenlosen Kartenleser, aber die meisten Restaurants benötigen das Square Terminal (299 $+) oder Square Register (799 $+). Software-Preise reichen von kostenlos mit eingeschränkten Funktionen bis 60 $/Monat für den Plus-Plan. Zusätzlich fallen bei jeder Transaktion Bearbeitungsgebühren an — typischerweise 2,6 % + 0,10 $ für Vor-Ort-Zahlungen und 2,9 % + 0,30 $ für Online-Bestellungen.

Was Qrambl bietet

Qrambl ist eine Plattform für Tischbestellungen, die mit oder ohne QR-Codes funktioniert. Gäste können einen Code am Tisch scannen, das Menü auf ihrem Handy durchsuchen und bestellen — kein App-Download nötig. Oder Ihre Kellner nehmen die Bestellung am Tisch mit ihren eigenen Smartphones auf; die Kellneransicht läuft dabei im Browser des Handys. So oder so fließen Bestellungen in Echtzeit in die Küchenanzeige. Die Plattform umfasst Menüverwaltung mit Varianten und Extras, Echtzeit-Bestellverfolgung, Push-Benachrichtigungen für Gäste, Analysen, Personalrollen mit Tischzuweisungen für jeden Kellner, eine öffentliche Storefront-Seite für Takeaway und mehrsprachige Unterstützung in 8 Sprachen. Kosten: pauschal 20 $/Monat mit 30-tägiger Testphase, beliebig viele Mitarbeiter, keine Gebühr pro Nutzer. Keine Transaktionsgebühren, keine Hardware, keine Gebühren pro Bestellung.

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So schneiden die beiden Plattformen bei den wichtigsten Faktoren ab.

Funktion Square Qrambl
Monatliche Kosten Square0-60+ $/Monat + Hardware QramblPauschal 20 $/Monat
Transaktionsgebühren Square2,6-2,9 % + 0,10-0,30 $ QramblKeine
Hardware SquareTerminals, Leser (299 $+) QramblKeine — QR-Codes oder eigene Handys des Personals
Einrichtungszeit SquareTage bis Wochen QramblEtwa 10 Minuten
Zahlungsabwicklung SquareIntegriert (erforderlich) QramblNutzen Sie Ihre eigene Methode
Sprachen der Bestellansicht SquareHauptsächlich Englisch Qrambl8 Sprachen integriert
QR-Tischbestellung SquareBegrenzt (Link zur Bestellseite) QramblKernfunktion — QR-Code pro Tisch
Bestellaufnahme durch Kellner SquareSquare-POS-App oder Handheld-Hardware QramblInklusive — auf den eigenen Handys Ihrer Kellner
Küchenanzeige SquareJa (20 $/Monat extra) QramblJa (inklusive)

Wo Square überzeugt

Square ist schwer zu schlagen, wenn Sie ein All-in-One-System brauchen. Die Zahlungsabwicklung ist reibungslos und weit verbreitet. Die kostenlose Stufe ermöglicht kleinen Unternehmen den Einstieg ohne monatliche Gebühren. Die Marketing-Tools — E-Mail-Kampagnen, Treueprogramme, Geschenkkarten — sind wirklich nützlich für den Aufbau eines Kundenstamms. Square hat auch ein riesiges Ökosystem: Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Banking und Integration mit Hunderten von Drittanbieter-Apps. Wenn Sie in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien oder Japan sind und ein komplettes POS mit integrierten Zahlungen brauchen, ist Square eine starke Wahl.

Wo Qrambl überzeugt

Qrambl glänzt, wenn Sie Bestellungen am Tisch entgegennehmen möchten, ohne Ihr bestehendes Setup umzukrempeln. Gäste können per QR-Code bestellen, Ihre Kellner können Bestellungen auf den Smartphones aufnehmen, die sie ohnehin dabeihaben, oder Sie nutzen beides parallel. Keine Terminals oder Handhelds zu kaufen, kein Zahlungssystem zu wechseln und keine Transaktionsgebühren, die Ihre Margen auffressen. Es funktioniert in jedem Land — nicht nur in Märkten, in denen Square vertreten ist. Die Mehrsprachunterstützung macht es ideal für Touristengebiete und internationale Viertel. Die öffentliche Storefront-Seite gibt Ihnen eine Online-Präsenz mit eingebautem Takeaway. Und weil es keine Gebühren pro Transaktion oder pro Nutzer gibt, bleiben die Kosten vorhersehbar — ob Sie 50 oder 5.000 Bestellungen im Monat bearbeiten.

Was sollten Sie wählen?

Wählen Sie Square, wenn Sie ein komplettes Kassensystem mit integrierter Zahlungsabwicklung brauchen, besonders wenn Sie bei Null anfangen und alles aus einer Hand möchten. Wählen Sie Qrambl, wenn Sie Bestellungen am Tisch per QR-Code, auf den eigenen Handys Ihrer Kellner oder auf beiden Wegen entgegennehmen möchten, ohne Ihr bestehendes POS oder Zahlungssystem zu ändern und ohne Handhelds kaufen zu müssen. Die gute Nachricht: Die beiden Tools schließen sich nicht gegenseitig aus. Viele Restaurants nutzen Square für Zahlungen und POS und Qrambl für Bestellungen am Tisch. Square übernimmt das Bezahlen; Qrambl übernimmt das Bestellerlebnis. Sie ergänzen sich gut. Die beste Wahl hängt davon ab, welches Problem Sie lösen möchten: Geht es um Zahlungen und POS, sind Sie bei Square gut aufgehoben. Geht es um schnelle, mehrsprachige Tischbestellungen ohne zusätzliche Gebühren, ganz gleich, ob Gäste einen QR-Code scannen oder ein Kellner die Bestellung aufnimmt, dann wurde Qrambl genau dafür entwickelt.

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